Zzp of eigen bv: maakt een bv verschil onder de Wet DBA?

Sommige zelfstandigen werken via een besloten vennootschap in plaats van als eenmanszaak. Dat kan gevolgen hebben voor aansprakelijkheid, administratie, belasting en de manier waarop inkomsten worden verwerkt. Het bestaan van een bv maakt echter niet automatisch iedere opdracht buiten arbeidsrechtelijke of fiscale beoordeling.

Bij een concrete opdracht moet duidelijk zijn welke rechtspersoon contracteert, wie de werkzaamheden uitvoert, wie factureert en hoe de opdrachtgever de persoon aanstuurt. De juridische analyse kan verschillen afhankelijk van de afspraken en de toepasselijke regels. Ga niet uit van de algemene claim dat een bv de Wet DBA “omzeilt”.

Een vennootschap is geen vervanging voor een echte ondernemersrelatie. Als een persoon structureel onder leiding werkt en de bv alleen op papier tussen partijen staat, kan de feitelijke constructie vragen oproepen. De relevante regels en eventuele uitzonderingen moeten voor de concrete situatie officieel worden gecontroleerd.

Breng de contractketen in kaart. Is de opdrachtgever een overeenkomst aangegaan met de bv? Is de bestuurder of aandeelhouder persoonlijk contractspartij of werknemer van de bv? Wie heeft een eventuele arbeidsovereenkomst met de persoon? Wie betaalt de vergoeding en wie draagt contractuele verplichtingen?

De antwoorden zijn niet alleen administratief. Ze kunnen van belang zijn voor aansprakelijkheid, loonheffingen, bevoegdheden en de juridische kwalificatie van werkzaamheden. Gebruik daarom dezelfde namen en rollen consistent in contract, factuur, opdrachtbevestiging en dagelijkse communicatie.

Een overeenkomst tussen opdrachtgever en bv moet beschrijven welke diensten de rechtspersoon levert en welke persoon de werkzaamheden uitvoert. Als vervanging of inzet van personeel wordt genoemd, moet dat praktisch uitvoerbaar zijn en aansluiten op de werkelijke organisatie van de bv.

Ook bij een bv kunnen relevante vragen gaan over de aard en duur van de opdracht, dagelijkse instructies, inbedding in de organisatie, verantwoordelijkheid, vergoeding en risico’s. Wie bepaalt prioriteiten en werktijden? Levert de bv een afgebakend resultaat of wordt één persoon langdurig in een vaste functie geplaatst?

Een opdrachtgever kan contracteren met een bv en toch in de praktijk de persoon als onderdeel van het eigen team aansturen. Omgekeerd kan een specialist via een bv een zelfstandige projectopdracht uitvoeren. De juridische uitkomst hangt af van de toepasselijke regels en het volledige feitenbeeld, niet alleen van de gekozen ondernemingsvorm.

Leg uit waarom de bv bij de opdracht betrokken is en hoe zij de diensten organiseert. Houd rekening met eigen personeel, bedrijfsmiddelen, aansprakelijkheid en commerciële risico’s van de bv. Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel of een factuur vanuit de bv beantwoordt niet zelfstandig de kwalificatievraag.

Een persoonlijke bv sluit een overeenkomst om een organisatie te adviseren over een IT-migratie. De bv factureert per projectmijlpaal, de adviseur maakt een plan, gebruikt eigen expertise en stemt resultaten met de klant af. De klant stelt beveiligingsvoorwaarden. Partijen leggen vast welke rechtspersoon verantwoordelijk is en welke persoon de uitvoering doet.

In een andere situatie factureert dezelfde bv maandelijks voor een persoon die al jaren dezelfde interne rol vervult, dagelijks taken van een manager krijgt en in het personeelsrooster staat. Het gebruik van een bv is dan niet het einde van de analyse. De concrete contractketen en dagelijkse verhouding moeten juridisch worden beoordeeld.

Controleer de overeenkomst met de opdrachtgever, de interne afspraken tussen bv en uitvoerende persoon, eventuele managementovereenkomst, facturen en verzekeringspolissen. Zorg dat duidelijk is wie welke verplichting heeft en of de bv bevoegd is de diensten te leveren.

Leg scope, looptijd, vergoeding, aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en vervanging vast. Als de opdrachtgever alleen de geselecteerde persoon wil inhuren, benoem dat eerlijk. Een clausule over vervanging die nergens praktisch gebruikt kan worden, creëert geen werkelijke keuzevrijheid.

Let ook op de wijze waarop de persoon wordt betaald door de bv en de fiscale verplichtingen van de vennootschap. Die onderwerpen staan naast de beoordeling van de relatie tussen opdrachtgever en uitvoerder. Laat ze afzonderlijk beoordelen door een fiscalist of jurist.

Een opdrachtgever kan nagaan welke rechtspersoon contracteert, of de bv bestaat en wie bevoegd is namens haar afspraken te maken. Ook kan de organisatie vragen stellen over verzekeringen, gegevensbescherming en professionele kwalificaties als dat nodig is voor de opdracht.

Vraag alleen informatie die relevant en proportioneel is. Een brede inzage in de volledige administratie van een bv is niet automatisch nodig. Maak onderscheid tussen verificatie van contractuele bevoegdheid en een beoordeling van de arbeidsrelatie.

Vermijd een inhuurbeleid dat bv’s automatisch als veilig classificeert. De vorm is één deel van de constructie; de inhoud en uitvoering blijven van belang. Leg de reden voor de gekozen contractstructuur vast en evalueer wanneer de rol verandert.

Gebruik deze punten als voorbereiding op een nieuwe opdracht of contractreview.

• Welke rechtspersoon sluit het contract en wie voert het werk uit?
• Zijn facturatie, betaling en contractspartijen consistent beschreven?
• Welke taken en resultaten levert de bv precies?
• Hoeveel invloed heeft de klant op dagelijkse uitvoering en inzet?
• Welke aansprakelijkheid, verzekering en risico’s draagt de bv?
• Zijn afspraken tussen de bv en de uitvoerende persoon op orde?
• Zijn fiscale verplichtingen en eventuele loonrelaties afzonderlijk beoordeeld?

Een bv brengt eigen verplichtingen mee, zoals administratie, jaarrekening en besluitvorming. Welke fiscale behandeling passend is, hangt af van de feiten en actuele regels. Een keuze voor een bv moet niet alleen worden gebaseerd op een vermeende DBA-bescherming.

Laat een adviseur de totale situatie beoordelen: ondernemingsvorm, vergoeding, rol van de bestuurder, aansprakelijkheid en relatie met de opdrachtgever. Een algemene webpagina kan geen persoonlijke fiscale structuur adviseren.

Regels voor arbeidsrelaties, loonheffingen en vennootschappen kunnen veranderen. Controleer officiële publicaties en maak onderscheid tussen voorstellen en geldend recht. Gebruik geen oude belofte dat een bv automatisch buiten een bepaalde regeling valt.

De actuele toepassing voor specifieke bv-constructies moet per geval worden onderzocht. Als een opdracht financieel belangrijk of langdurig is, vraag dan vóór ondertekening om individueel juridisch en fiscaal advies.

Een bv kan om meerdere redenen passend zijn, bijvoorbeeld samenwerking met anderen, investeringen of bepaalde risico’s. De keuze brengt ook kosten en verplichtingen mee. Beoordeel voordelen en nadelen over de hele onderneming, niet alleen aan de hand van één klant of een slogan over DBA.

Welke vorm je ook kiest, maak opdrachten helder en zorg dat de praktijk overeenkomt met de afspraken. Dat is verstandig voor contractbeheer, belasting en samenwerking en voorkomt schijnzekerheid over de juridische status.