Wettelijke betaaltermijn factuur zzp: wat mag en wat niet

Een van de meest praktische, terugkerende irritaties voor zzp'ers is een opdrachtgever die te laat betaalt. Wat veel freelancers niet weten, is dat de wet hier wel degelijk grenzen aan stelt - al is het belangrijk om te begrijpen dat deze regels vooral zien op de relatie tussen grote ondernemingen en kleinere partijen zoals zzp'ers, en minder streng zijn tussen twee gelijkwaardige zelfstandigen onderling.

De hoofdregel: wat staat er in artikel 6:119a BW?

Het Burgerlijk Wetboek regelt de wettelijke betalingstermijn voor handelstransacties in artikel 6:119a. De hoofdregel is dat partijen zelf een betaaltermijn mogen afspreken. Wordt er niets afgesproken, dan geldt een wettelijke standaardtermijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur (of na levering van de dienst, als dat later is). Deze standaardtermijn geldt dus alleen bij het ontbreken van een afspraak - staat er in je contract of op je factuur expliciet een andere termijn, dan is in beginsel die termijn leidend.

Grens aan lange betaaltermijnen bij grote ondernemingen

Is je opdrachtgever een grote onderneming en ben jij als zzp'er een kleine onderneming, dan geldt sinds 1 juli 2022 een harde grens: de grote onderneming moet binnen 30 dagen betalen. Een langere afgesproken termijn is in die verhouding nietig; dan geldt alsnog 30 dagen. Die regel is er gekomen om te voorkomen dat grote bedrijven hun betalingsverplichtingen afwentelen op kleinere leveranciers en zzp'ers.

Tussen andere ondernemingen mag je een langere termijn afspreken. Is die langer dan 60 dagen, dan moet dat uitdrukkelijk zijn afgesproken en mag het niet kennelijk onbillijk zijn voor jou.

Omdat wetgeving rond betaaltermijnen regelmatig wordt aangescherpt en de definities van 'grote onderneming' en de exacte maximale termijnen kunnen wijzigen, is het altijd verstandig om de meest actuele stand van zaken te checken bij de Kamer van Koophandel of een jurist, in plaats van uitsluitend op dit artikel te vertrouwen.

Wat kun je doen bij een te late betaling?

Betaalt een opdrachtgever niet binnen de afgesproken of wettelijke termijn, dan ben je als zzp'er in beginsel gerechtigd tot wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag, gerekend vanaf de dag na het verstrijken van de betaaltermijn. Ook kun je redelijke incassokosten in rekening brengen. Leg deze rechten expliciet vast in je algemene voorwaarden of in het contract zelf, zodat er geen discussie ontstaat over of je hier recht op hebt.

Praktische tips voor je betalingsafspraken

• Vermeld de betaaltermijn altijd expliciet op je factuur én in het onderliggende contract - laat dit niet afhangen van de wettelijke standaardtermijn.
• Hanteer bij voorkeur een termijn van 14 tot 30 dagen; dit is gebruikelijk en beperkt je eigen financieringsrisico als zelfstandige.
• Neem een concrete bepaling over wettelijke rente en incassokosten op bij te late betaling.
• Wees alert bij opdrachtgevers die standaard een betaaltermijn van 60 dagen of langer hanteren; dit vergroot je eigen financiële afhankelijkheid en kwetsbaarheid.

Waarom dit ook een DBA-thema is

Betalingsafspraken raken niet alleen je cashflow, maar ook je positie als zelfstandig ondernemer. Een zzp'er die zelf actief onderhandelt over betalingsvoorwaarden en financieel risico draagt bij late betaling, onderstreept daarmee zijn ondernemerschap - in tegenstelling tot een werknemer, die nooit hoeft te wachten op uitbetaling van loon. Neem een heldere betalingsclausule op via de modelovereenkomst generator.

Wat als een opdrachtgever structureel te laat betaalt?

Betaalt een opdrachtgever herhaaldelijk te laat, overweeg dan om voortaan een aanbetaling of gedeeltelijke vooruitbetaling te vragen bij nieuwe opdrachten. Dit is een normale, zakelijke manier om je eigen financiële risico te beperken en versterkt bovendien je positie als zelfstandig ondernemer: je onderhandelt zelf over de voorwaarden waaronder je werkt, in plaats van dit passief te accepteren. Bij aanhoudende betalingsproblemen kan een aangetekende aanmaning, gevolgd door een formele ingebrekestelling, de eerste stap zijn richting een incassoprocedure. Leg deze stappen en de bijbehorende kosten vooraf vast in je algemene voorwaarden of contract, zodat je niet bij elke late betaling opnieuw hoeft te onderhandelen. Gebruik de modelovereenkomst generator om een sluitende betalingsclausule op te nemen, en raadpleeg onze compliance checklist 2026 voor de bredere administratieve zaken die hierbij komen kijken.

Veelgestelde vragen

Wat is de wettelijke standaard betaaltermijn als er niets is afgesproken?

30 dagen na ontvangst van de factuur of na levering van de dienst, op grond van artikel 6:119a BW.

Mag een opdrachtgever een betaaltermijn van 90 dagen afspreken?

Niet als het een grote onderneming is en jij een zzp'er of andere kleine onderneming: dan is de grens sinds 1 juli 2022 30 dagen, en is een langere termijn nietig. Tussen andere ondernemingen kan het alleen als het uitdrukkelijk is afgesproken en niet kennelijk onbillijk is voor jou.

Heb ik recht op rente als een factuur te laat wordt betaald?

Ja, in beginsel heb je recht op wettelijke handelsrente vanaf de dag na het verstrijken van de betaaltermijn, plus redelijke incassokosten.

Moet ik de betaaltermijn apart in het contract vermelden, of volstaat de factuur?

Vermeld de termijn bij voorkeur op beide plekken, om discussie te voorkomen over wat precies is afgesproken.

---

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vormt geen juridisch advies. Wetgeving over betaaltermijnen kan wijzigen; raadpleeg bij twijfel een jurist of de Kamer van Koophandel voor de actuele regels.