Zzp-contract opstellen: stappenplan in 6 stappen (met voorbeeld)

Lever je een dienst, zoals advies, ontwikkeling, zorg of les, dan is een overeenkomst van opdracht de juiste vorm. Lever je een tastbaar eindresultaat op, zoals een verbouwing, dan past aanneming van werk beter. Werk je vaker voor dezelfde opdrachtgever, overweeg dan een raamovereenkomst met korte opdrachtbevestigingen. In de rest van dit stappenplan gaan we uit van een overeenkomst van opdracht, omdat de meeste zzp’ers die nodig hebben.

Noem beide partijen met hun volledige naam, rechtsvorm, adres en KvK-nummer, en wie namens de opdrachtgever tekent. Vermeld bij jezelf ook je handelsnaam en btw-nummer als je die hebt. Een eigen KvK-inschrijving en eigen bedrijfsgegevens laten zien dat je als ondernemer optreedt.

Voorbeeld: “Jansen Marketing B.V., gevestigd te Utrecht, ingeschreven onder KvK-nummer 12345678, hierna: Opdrachtgever, en A. de Vries, handelend onder de naam De Vries Design, ingeschreven onder KvK-nummer 87654321, hierna: Opdrachtnemer.”

Beschrijf zo concreet mogelijk wat je doet en wat het beoogde resultaat is, met een begin- en einddatum of een duidelijke afronding. Een vage omschrijving als “ondersteuning van het team” klinkt als een functie; “ontwerp en oplevering van de nieuwe huisstijl, inclusief logo en drie sjablonen” klinkt als een opdracht. Dat verschil telt bij de beoordeling van zelfstandigheid.

• Uurtarief of vaste prijs, exclusief btw.
• Wanneer en hoe je factureert, en de betaaltermijn (bijvoorbeeld 14 of 30 dagen).
• Hoe meerwerk wordt afgesproken en gefactureerd.
• Of reiskosten en materiaal apart worden vergoed.

Dit is het belangrijkste deel voor de Wet DBA. Leg vast dat je zelf bepaalt hoe, wanneer en waar je het werk uitvoert, dat de opdrachtgever alleen aanwijzingen geeft over het resultaat en niet over de manier van werken, dat je je kunt laten vervangen door iemand met dezelfde kwalificaties, dat je je eigen gereedschap of software gebruikt en dat je ook voor andere opdrachtgevers werkt.

Schrijf het alleen op als het ook zo gaat. Bij een controle kijkt de Belastingdienst naar de praktijk. Een contract vol zelfstandigheid terwijl je in werkelijkheid als werknemer wordt aangestuurd, helpt niet.

Beperk je aansprakelijkheid, bijvoorbeeld tot het factuurbedrag van de opdracht of tot het bedrag dat je beroepsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert. Neem een geheimhoudingsartikel op als je vertrouwelijke informatie krijgt, en regel wie de rechten krijgt op wat je maakt, zoals ontwerpen of software.

Leg tot slot vast hoe de opdracht eindigt: na oplevering, op de einddatum of na opzegging met een termijn. Spreek af wat er bij een tussentijdse beëindiging gebeurt met het werk dat al is gedaan, en welk recht van toepassing is.

• Partijen met KvK-nummers en wie tekent.
• Concrete omschrijving van opdracht en resultaat, met looptijd.
• Tarief, facturatie, betaaltermijn en meerwerk.
• Zelfstandige uitvoering en vervanging.
• Aansprakelijkheid en verzekering.
• Geheimhouding en intellectueel eigendom.
• Einde van de opdracht en opzegging.
• Handtekeningen van beide partijen met datum.

• Een functieomschrijving in plaats van een opdracht: “ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden” wijst eerder op een dienstverband.
• Een vervangingsclausule waarin de opdrachtgever elke vervanger naar eigen inzicht mag weigeren: dan is vervanging in de praktijk onmogelijk.
• Geen afspraken over meerwerk, waardoor extra werk ongemerkt tegen dezelfde prijs wordt gedaan.
• Onbeperkte aansprakelijkheid, terwijl je verzekering maar tot een bepaald bedrag dekt.
• Een opdracht zonder einddatum of afronding die jarenlang doorloopt zonder evaluatie.
• Het contract na ondertekening in een la leggen en nooit meer vergelijken met hoe er echt wordt gewerkt.

Wil je dit niet zelf uitschrijven, dan kun je de contractgenerator gebruiken. Je kiest je branche, vult de namen van beide partijen in en ziet direct een voorbeeld van je overeenkomst van opdracht, met de afspraken over zelfstandigheid en vervanging die bij jouw branche horen. Adres, tarief en looptijd vul je daarna aan. Je eerste contract download je gratis als PDF.