Voor opdrachtgevers
Zzp'ers inhuren zonder twijfel over de Wet DBA
Als opdrachtgever ben jij aanspreekbaar als een zzp'er in de praktijk eigenlijk werknemer is. Met een contract dat past bij de opdracht en een dossier waarin jullie allebei vastleggen hoe er gewerkt wordt, weet je waar je staat.
Herkenbaar?
- Je weet niet zeker of de manier waarop de zzp'er meewerkt nog zelfstandig is.
- Contracten van zzp'ers zelf zijn wisselend van kwaliteit.
- Opdrachten lopen ongemerkt langer dan een jaar door.
Zo helpen we opdrachtgevers
Weet waar je staat
Beantwoord de vragen samen met de zzp'er en zie per onderwerp of er een aandachtspunt is, met een tip om het op te lossen.
Eén goed contract
Gebruik je eigen overeenkomst van opdracht in plaats van die van elke zzp'er, of laat hun contract controleren.
Signaal bij lange opdrachten
Overzicht van looptijden en een herinnering vóór de einddatum, zodat je bewust verlengt.
Vastgelegd voor later
Per zzp'er een dossier-PDF met contract en afspraken.
Live demo
Probeer het zelf, zonder account
Beantwoord de DBA-vragen als bureau en zie direct waar je het oneens bent met de zzp'er. Bekijk daarna het contractoverzicht en hoe je team samenwerkt.
Opdracht: Java-ontwikkelaar via jouw bureau bij Logistiek NL, 6 maanden. De zzp'er heeft de vragen al beantwoord. Beantwoord ze nu als bureau en zie rechts direct de vergelijking.
1. Bepaal je als opdrachtgever hoe de zzp'er het werk uitvoert (werkwijze, volgorde, aanpak)?
2. Bepaal jij de werktijden van de zzp'er, of moet de zzp'er vrije dagen bij jou laten goedkeuren?
3. Doet de zzp'er hetzelfde werk als je werknemers in loondienst, in een vast team?
4. Mag de zzp'er iemand anders met dezelfde kwaliteit sturen om het werk te doen?
5. Werkt de zzp'er al langer dan een jaar voor je (of loopt de opdracht naar verwachting zo lang)?
6. Werkt de zzp'er voor zover je weet ook voor andere opdrachtgevers?
7. Gebruikt de zzp'er vooral eigen middelen (laptop, gereedschap, werkplek)?
8. Draagt de zzp'er zelf financieel risico (bijv. herstel op eigen kosten, eigen verzekeringen)?
9. Werkt de zzp'er aan een afgebakend resultaat of project (in plaats van doorlopend uren)?
Vergelijking bureau en zzp'er
- Verschillen
- 2
- Aandachtspunten
- 0
- Onduidelijk
- 1
- Geen aandachtspunt
- 6
Gezag en inbedding
Jullie antwoorden verschillenBepaal je als opdrachtgever hoe de zzp'er het werk uitvoert (werkwijze, volgorde, aanpak)?
Opdrachtnemer: NeeOpdrachtgever: JaJullie antwoorden verschillenBespreek samen: Spreek af welk resultaat je oplevert en laat de aanpak bij jou. Instructies over het resultaat zijn iets anders dan instructies over hoe je werkt.
Bepaal jij de werktijden van de zzp'er, of moet de zzp'er vrije dagen bij jou laten goedkeuren?
Opdrachtnemer: NeeOpdrachtgever: NeeGeen aandachtspuntDoet de zzp'er hetzelfde werk als je werknemers in loondienst, in een vast team?
Opdrachtnemer: NeeOpdrachtgever: Weet ik nietNog onduidelijkBespreek samen: Maak duidelijk wat jouw opdracht onderscheidt van het werk van de vaste medewerkers, bijvoorbeeld specialistische kennis of een afgebakend project.
Persoonlijke arbeid en vervanging
Geen aandachtspuntMag de zzp'er iemand anders met dezelfde kwaliteit sturen om het werk te doen?
Opdrachtnemer: JaOpdrachtgever: JaGeen aandachtspuntWerkt de zzp'er al langer dan een jaar voor je (of loopt de opdracht naar verwachting zo lang)?
Opdrachtnemer: NeeOpdrachtgever: NeeGeen aandachtspunt
Ondernemerschap
Jullie antwoorden verschillenWerkt de zzp'er voor zover je weet ook voor andere opdrachtgevers?
Opdrachtnemer: JaOpdrachtgever: JaGeen aandachtspuntGebruikt de zzp'er vooral eigen middelen (laptop, gereedschap, werkplek)?
Opdrachtnemer: JaOpdrachtgever: JaGeen aandachtspuntDraagt de zzp'er zelf financieel risico (bijv. herstel op eigen kosten, eigen verzekeringen)?
Opdrachtnemer: JaOpdrachtgever: JaGeen aandachtspuntWerkt de zzp'er aan een afgebakend resultaat of project (in plaats van doorlopend uren)?
Opdrachtnemer: JaOpdrachtgever: NeeJullie antwoorden verschillenBespreek samen: Omschrijf in je contract een concreet resultaat met een opleverdatum. Een vaste prijs per project laat ondernemersrisico zien.
In het echte dossier komen deze antwoorden, het contract en de tijdlijn samen in één PDF voor je administratie.
Demo met voorbeeldgegevens: er wordt niets opgeslagen. Namen en organisaties zijn verzonnen.
Zo werkt het per opdracht
- 1
Opdracht aanmaken
Leg de opdracht vast: zzp'er, eindklant, periode en werkzaamheden.
- 2
Zzp'er uitnodigen
De zzp'er krijgt een link en beantwoordt de DBA-vragen. Een account is daarvoor niet nodig.
- 3
Verschillen bespreken
Je ziet per vraag waar jullie antwoorden verschillen, met een concrete tip om het op te lossen.
- 4
Contract en dossier
Stel het contract op, koppel het aan het dossier en bewaar alles als één PDF.
Alles in één omgeving
Overeenkomst van opdracht per plaatsing
In 5 minuten een DBA-bewuste overeenkomst per zzp'er en opdracht, met branche-clausules (bouw, ICT, zorg en meer). Als Word en PDF, op naam van je organisatie.
Opdrachtdossier met DBA-afstemming
Jij en de zzp'er beantwoorden los van elkaar dezelfde 9 vragen over gezag, vervanging en ondernemerschap. Je ziet direct waar jullie anders over denken en wat je samen moet bespreken.
Dossier klaar voor een controle
Per opdracht één PDF met partijen, contract, de antwoorden van beide kanten en een tijdlijn. Zo laat je bij een controle van de Belastingdienst zien hoe je de opdracht hebt ingericht.
Eén omgeving voor je hele team
Recruiters, accountmanagers en backoffice werken in dezelfde contracten en dossiers. Tot 5 gebruikers in het abonnement Bedrijf, groter op maat.
Verlopen en verlengen in beeld
Overzicht van lopende en aflopende opdrachten, met een herinnering ruim voor de einddatum en een vervolgcontract in één klik. Ook verzekeringen en documenten met een vervaldatum.
Contracten van anderen controleren
Upload een contract van een eindklant of zzp'er (PDF of Word) en zie welke clausules wijzen op gezag of loondienst, voordat je tekent.
Inzicht in al je contracten
Hoeveel opdrachten lopen er, welke dossiers zijn nog niet compleet en waar zitten aandachtspunten. Voor je hele organisatie.
Digitaal ondertekenenBinnenkort
Contracten laten tekenen door zzp'er en eindklant, met een bewijsdocument per handtekening.
Prijzen voor bedrijven
Bedrijf
€49 per maand excl. btw
Jaarlijks gefactureerd (€588 excl. btw)
- Tot 5 gebruikers
- Onbeperkt contracten en opdrachtdossiers
- Contractoverzicht en verlengherinneringen
- Factuur op naam van je organisatie
Bureau / Enterprise
Op maat
Voor bureaus met meer dan 5 gebruikers of meerdere vestigingen
- Meer gebruikers en vestigingen, in overleg
- Eigen contractsjablonen en clausules
- Hulp bij de inrichting en een vast aanspreekpunt
- Facturatie in overleg
Veelgestelde vragen
Is een modelovereenkomst van de Belastingdienst nog genoeg?
Een modelovereenkomst helpt, maar beslissend is hoe er in de praktijk gewerkt wordt. Daarom combineren wij het contract met afstemming over de praktijk en een dossier.
Voor welke branches is dit geschikt?
Voor alle branches waar zzp'ers werken; de contracten hebben specifieke clausules voor onder meer bouw, ICT, zorg, schoonmaak, transport en horeca.
Is dit een vervanging van een jurist?
Nee. Wij helpen je de opdracht goed in te richten en vast te leggen, met contracten die juridisch zijn opgebouwd en een dossier per opdracht. Of er in een concreet geval sprake is van loondienst, hangt af van hoe er in de praktijk gewerkt wordt. Bij twijfel adviseren we een specialist.
Moet de zzp'er een account aanmaken?
Nee. De zzp'er krijgt een persoonlijke link om de vragen te beantwoorden en het dossier te bekijken. Een account kan, maar hoeft niet.
Wat kost het voor een bureau?
Het abonnement Bedrijf kost €49 per maand excl. btw (jaarlijks gefactureerd), voor maximaal 5 gebruikers en onbeperkt contracten. Voor grotere teams en eigen sjablonen maken we een aanbod op maat.
Kunnen we onze eigen contractteksten gebruiken?
Ja, in het maatwerkaanbod nemen we jullie eigen clausules en sjablonen op. Daarnaast kun je contracten van anderen uploaden en laten controleren.
Hoe zit het met de privacy van zzp'ers en klanten?
Gegevens zijn alleen zichtbaar voor je eigen organisatie en de partijen in een dossier, de verbinding is versleuteld en we gebruiken gegevens niet voor andere doeleinden. Voor zakelijke klanten sluiten we op verzoek een verwerkersovereenkomst.
Plan een demo van 20 minuten
We laten zien hoe het werkt voor jouw organisatie, beantwoorden je vragen over de Wet DBA en kijken wat je nodig hebt. Vrijblijvend.
- Binnen één werkdag reactie
- Online, op een moment dat jou uitkomt
- Aanbod op maat voor grotere teams